חברת ב.ס.ט פרסמה דיווח דרמטי לבורסה המעסיק את שוק ההון וממקד את תשומת לבם של סוחרים ומשקיעים בסקטור הנדל"ן והתשתיות. הדיווח מציג שרשרת אירועים שהחלה בעקבות מידע שהגיע אל הנהלת החברה בקשר עם בדיקה שעורכות רשויות מע"מ אצל צד שלישי, המשמש כקבלן משנה של חברה בת בבעלות ובשליטה מלאה של בסט. עם קבלת המידע הראשוני, החברה לא השתהתה ויזמה לאלתר בדיקה פנימית עצמאית כדי לרדת לעומקם של הדברים ולבחון את טיב ההתקשרויות והתשלומים שהועברו דרך אותו קבלן משנה. המהלך המהיר נועד לשמור על סטנדרטים גבוהים של מינהל תקין ולבחוף את התנהלות המערכת הפיננסית והתפעולית של הזרועות השונות בקבוצה.
בראש מערך הבדיקה העצמאי שהוקם עומד יו"ר דירקטוריון החברה, מר רפי ביסקר, שאינו נמנה עם בעלי השליטה בחברה. לצורך הבטחת אובייקטיביות מלאה ויסודיות משפטית, מינה היו"ר בודק עצמאי המלווה בצמוד על ידי עורכי הדין צבי אגמון ויהודה גינדי ממשרד אגמון עם טולצ'ינסקי עורכי דין. במסגרת זו, הועמדו לרשות הצוות המקצועי מלוא הסמכויות והאמצעים הנדרשים לביצוע בדיקה מקיפה שתאבחן את מהות אי הסדרים, היקפם המלא ואופן התרחשותם בחברת הבת. ממצאי הביניים שהוצגו בפני הנהלת החברה ביום תשעה עשר באוגוסט אלפיים עשרים ושש שופכים אור על תקופה רגישה שבה פעלה החברה במבנה פרטי טרם הפיכתה לגוף ציבורי המדווח לבורסה.
על פי ממצאי הבדיקה הראשוניים שהונחו על שולחן הדירקטוריון, עלה חשש כי בתקופה שמחודש אוקטובר אלפיים עשרים וארבע ועד לחודש יוני אלפיים עשרים ושש, בזמן שהחברה התנהלה במתכונת פרטית, נטלו לטענתם בשגגה בעלי השליטה וקרוב משפחה באמצעות קבלן המשנה מכספי חברת הבת סכום הנע בין שבעה מאות אלף שקל למיליון שקל. סכום זה מוגדר אמנם כזניח במונחים תקציביים של חברת ענק בסדר גודל כזה, אך עצם ההתנהלות ללא האישורים הנדרשים על פי הנהלים המקובלים עוררה תגובה מיידית מצד הנהלת החברה. עם היוודע דבר העניין לבעלי השליטה, הם פעלו ללא דיחוי והשיבו לקופת החברה סך של אחד נקודה אחד מיליון שקל, סכום המשקף במדויק את הרף העליון של הסכום האמור בתוספת ריבית בשיעור המרבי שמשלמת החברה לגופים מממנים החל מתחילת אותה תקופה.
לצד סוגיה זו, הבדיקה העלתה היבט נוסף הנוגע לתזרימי כספים בתוך הקבוצה. במסגרת בחינת הפעילות, התגלה חשש כי במהלך אותה תקופה הועברו סכומים בהיקף של כ-2.2 מיליון ש"ח מפרויקט שהוגדר כלא מהותי של חברת הבת, וזאת באמצעות קבלן המשנה ולמרות שלא זכו לתקצוב מוגדר מסגרת אותו פרויקט. כספים אלו שולמו בפועל לצדדים שלישיים שאינם קשורים כלל לבעלי השליטה, והם נועדו לשרת את פעילות החברה השוטפת, אך ההעברות בוצעו שלא כדין ושלא בהתאם לנהלים הפנימיים המדוקדקים של הארגון. נתונים אלו מעידים על ליקויים בבקרה התפעולית והתקציבית שאפשרו זליגת כספים חוץ-תקציבית לפרויקטים שונים מבלי לקבל את אישורם המוקדם של אורגני הממשל המוסמכים בחברה.
לאור מורכבות הממצאים וטרם השלמת הבדיקה הסופית, הוחלט על הרחבת סמכויותיו של מבקר הפנים של החברה, מר שלומי דרורי, המלווה את הפעילות עוד מן התקופה שבה הייתה החברה פרטית, לכהן כבודק העצמאי הרשמי. במקביל לעבודת הצוות המשפטי והחשבונאי, החברה עדכנה לאלתר את רואה החשבון המבקר בדבר קיומה של הבדיקה ובדבר הממצאים הראשוניים שהתקבלו עד כה. הנהלת החברה מבהירה בדיווחה כי היא בוחנת לעומק את האירועים הללו ואת השלכותיהם הרוחביות, לרבות הטיפול החשבונאי הנדרש בדוחות הכספיים. עם סיום עבודת הבדיקה המקיפה, מתכוונת החברה לאמץ את מלוא המלצות הבודק העצמאי, ליישם שורת תיקונים ושיפורים במערכות הבקרה והנהלים הפנימיים, ולנקוט בכל צעד נדרש כדי להבטיח שאירועים מעין אלו לא יחזרו על עצמם בעתיד.
